时间管理是一门学问。

如何合理利用时间以提高工作效率？

【资料图】

下面介绍的几种科学的时间管理法，可能会有帮助。

番茄工作法

番茄工作法（Pomodoro Technique）是意大利学者弗朗西斯科·西洛里提出的一种简单易行的管理时间的方法。

它具体是如何实施的呢？

番茄工作法的特点是，将工作时间分割成一个个“番茄钟”，每个番茄钟25分钟。

开始番茄工作法之前，先选择一项待完成的任务，并准备一个计时工具；然后评估任务需要多长时间才能完成，计算出需要多少个番茄钟；设定番茄钟后开始执行任务，直至番茄钟响起，然后停止工作，休息5分钟；每当完成了4个番茄钟后，休息15分钟。如此循环番茄钟，直至完成整个任务。

为什么这样的工作方法能够提高效率呢？这是有一定科学依据的。

长时间没有休息的单一工作，很容易给人带来疲惫和厌倦感。

番茄工作法通过分段工作，可以帮助人们更好地集中注意力，减少干扰和分心。

而且每次较短时间的工作会给人一种正反馈，这种工作25分钟就能休息的即时奖励，能给人们一些获得感、满足感，减轻压力和焦虑。

同时，有一个清晰的时间表可以帮助人们更好地掌控任务，心里不会慌乱。

综合这些因素，番茄工作法可以有效地提高工作效率。

这种工作方法适用于什么情况呢？

首先，它很适用于一些机械性工作；对于长期伏案工作的人，这种短时间、多频次的工作方式也可以很好地缓解颈肩压力。

当然，它也不是万能的，有些工作特别是创意性工作，需要长时间的精力投入和持续思考，频繁地中断休息可能不利于效率提升，这一点值得注意。

GDT时间管理法

GTD工作法来自于大卫·艾伦 (David Allen) 所著的畅销书《Getting Things Done》。

当一个人同时面对大量任务需要处理时，可能会手忙脚乱。

我们随时随地产生的想法和对接下来要做的事的焦虑时刻堆积在大脑中，会让我们无法集中精力，或感到压力重重。

GTD工作法针对的就是这种情况。

它的目的在于，将你脑中各种各样的想法转移到外部系统，通过整理和安排，将它们分解为可操作的步骤，并且在合适的时间或者场合完成它们。

它主要包括5个步骤：

1.搜集任务

收集所有你需要做的事，不仅是工作中的事项，还有待回信息、约会甚至是家务。

把所有这些任务记录下来，可以是一个待办事项的清单，一张纸，或者一个项目管理工具。

2.整理任务

为了将所有这些混乱的想法正确地转化为可行的行动，你需要区分可操作和不可操作的任务。

明确每一项任务，删除无法实践的想法，并将可以执行的事情分解为更小、更易于管理的操作。

3.管理任务

根据截止日期或紧急程度对它们进行分类和优先排序。

4.检查任务

经常要确认你列出的所有项目的状况，检查下一步要干什么？时间表是否需要调整？等等。

5.完成任务

按照任务列表去依次完成那些已经被归类、安排好的事项。

GTD工作法的优势主要体现在两个方面：

第一，我们的大脑每天耗费太多精力去提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。

通过遵循GTD，我们可以将大脑专注于完成任务，而不被任务本身所干扰。

第二，它把想法、任务变成一个个具体的待办事项，让我们时刻知道自己在干什么，下一步该干什么。

这样对于时间的安排可以做到胸有成竹、杂而不乱。

帕累托定律

除了以上两种具体的工作方法，我们还需要了解一个关于时间利用的原则。

帕累托定律，即80/20定律。这个定律指出，很多情况下投入和产出是不成比例的，常常是80%的产出源自20%的投入；80%的结论源自20%的起因；80%的收获源自20%的努力。

80/20定律的适用范围很广，在经济学和商业分析中很常见，应用于时间管理问题上，它提醒我们应该把精力集中于那些最重要的事情上，而不必事无巨细、事必躬亲。

对于那些不重要的杂事甚至可以选择性忽略或敷衍以对。学习了解科学的时间管理法则对我们是很有帮助的，这些方法并不复杂，相反很容易上手实践。

如果你常常被低效的状态所困扰，不妨一试。

来源：人民论坛网